辦公室是在校長的直接領導下做好學校日常工作的部門,協助校長制訂、貫徹和落實學校改革方案、工作計劃;經常檢查執(zhí)行情況,嚴格執(zhí)行催辦制度。其職責是:
1、負責掌管校印、校領導印章;做好學校介紹信的管理和使用。
2、負責召集學校行政會議,教工大會;督促、檢查、執(zhí)行會議決議。做好校內會議,特別是臨時性會議的準備工作。負責學校各種會議的記錄工作。
3、協助校領導搞好與各有關單位的聯絡工作。協調各處室、下載文檔到電腦,方便使用,協調各部門的關系,保證學校各部門工作協調運轉。
4、負責承辦校長及辦公室的各項文字工作。如:學校的工作計劃,年度總結及各類經驗、檢查等文字材料。負責校內發(fā)文的各種報告、請示等的起草、核稿。負責學校大事記的記錄、整理工作。
5、做好接待領導、客人的服務工作。
6、負責學校教職工的年度考核、職稱評聘、轉正、調進調出、離退休等工作。收集各級先進工作者的推選及評審等工作。
7、對全校的文書檔案管理工作,負責全校文書檔案和各種專門檔案的收集、整理、保管和提供利用工作,做好各級文件的收發(fā)和保管、保密工作。